Excel tabele przestawne


Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które w zaawansowanym stopniu chciałyby rozwinąć swoją wiedzę w zakresie tabel przestawnych. Z uwagi na olbrzymią ilość materiału dotyczącego tego zagadnienia, zdecydowaliśmy się na stworzenie oddzielnej sesji szkoleniowej, podczas której cierpliwie pokażemy najciekawsze aspekty.

 

Czy wiesz, że:

  • tabela przestawna nie odświeży się automatycznie po wprowadzeniu zmian do tabeli źródłowej?
  • tabela może zawierać dodatkowe informacje, które nie są umieszczone w żadnej tabeli?
  • każda informacja w tabeli może zostać łatwo pogrupowana na kwartały, lata lub według wyznaczonych kryteriów sprzedażowych?

 

Jak się okazuje, tabela przestawna kryje przed użytkownikami wiele tajemnic, których nauka pozwoli w znaczny sposób usprawnić codzienną pracę, głównie w zakresie prezentacji wyników firmy bądź działu.

 

 

Excel - tabele przestawne - opis zagadnień

 

Podstawowe informacje z zakresu tworzenia oraz modyfikacji tabel przestawnych:

  • niezbędne elementy każdej tabeli przestawnej,
  • dostosowanie tabeli źródłowej do wymagań Excela,
  • prawidłowa interpretacja błędów pojawiających się w trakcie tworzenia tabeli,
  • zapoznanie się z nazewnictwem głównych elementów tabeli,
  • szybkie odświeżanie danych po edycji konkretnych elementów,
  • zmiana zakresu tabeli przestawnej w przypadku dodania do niej nowych elementów.

 

Szablon tabeli przestawnej:

  • obliczanie sum częściowych na podstawie ściśle wyodrębnionych kryteriów,
  • zmiana szablonu i kolorów tabeli przestawnej,
  • stworzenie dodatkowych pól zliczających całkowite wartości,
  • modyfikacja wartości widocznych w tabeli np. jako procent całości kolumny.

 

Zaawansowane narzędzia tabel przestawnych:

  • tworzenie pól obliczeniowych, pozwalających na wprowadzanie dodatkowych danych do tabeli,
  • użycie formuł pozwalających wyciągnąć wnioski z wygenerowanych liczb,
  • grupowanie wyników według daty lub wartości tekstowej,
  • zastosowanie filtra ułatwiającego analizę wyników,
  • stworzenie wykresu dynamicznego (zmieniającego wartości w zależności od decyzji użytkownika) za pomocą wykresu przestawnego.